暑假来临之际，学校通常需要下发致家长信，以正式、书面的形式向家长传达重要的通知或建议。传统的发放方式如家长签字后学生将回执单上交，容易存在丢失、遗忘的问题。

那么如何更高效、便捷、安全地将致家长一封信送达给每位家长呢？

易查分可以轻松实现：

✅1.家长通过二维码、小程序、链接的方式查看一封信内容

✅2.学生家长查看后，在线手写签名确认

✅3.支持将签名回执单导出为一人一张的PDF，方便打印纸质版

致家长的一封信演示效果

📌使用教程

01准备电子表格

根据需求，提前制作好电子表格。【点此查看表格要求】

02新建查询

按照常规方法创建查询，设置查询标题、查询条件，开启查询结果页的提示文字，输入致家长信内容后，点击高级设置。

在高级设置页面，点击附加功能-开启手写签名，开启后点击保存并生成查询。

03发布查询

完成后，老师将生成的二维码分享，学生家长扫码输入查询条件就可以查看到家长信内容并在线手写签名啦。

🔎如何导出PDF文件？

进入查询管理，找到需要导出的查询，点击管理-导出按钮，选择导出格式为PDF格式

🎨如何美化致家长信界面？

如果想要页面更美观，可以在查询管理中，点击该查询的高级-查询结果，在这里可以设置结果页标题、家长信提示文字、家长信显示位置等。

1、设置查询结果页标题：点击高级设置-查询结果，可以根据自己的需求自定义设置（如：致家长的一封信）

如果不修改，默认会显示“查询结果”4个字，导出的PDF则会显示查询名称。

2、设置查询结果页提示文字：这里的内容就是新建查询时查询结果页提示文字，这里可以对承诺书内容进行详细编辑。

3、查询结果说明显示在表格上方，开启后，可以让查询结果页提示文字显示在表格上方。

默认不开启则显示在表格下方，下图是开启关闭的效果对比：

你，学会了吗？

快去易查分使用起来吧~